APACAMP　ガイドライン

イベントについての注意事項

  1. イベントは荒天や天災の場合を除き、雨天決行とさせていただきます。
  2. イベントには多くのお客様が参加されます。譲り合い、マナー、ルールを守り快適なイベントとなるように努めてお楽しみください。
  3. イベントに参加される皆様に楽しい時間を提供するため、法律で禁止されている行為（薬物・暴力など）が発覚した場合には、法的手続きを取り、損害賠償を請求させていただきます。
  4. イベント内外で係員の指示に従わない方や他の来場者への迷惑行為を行う方は、厳格に取り締まり、強制的に退場していただきます。退場後のチケットの払い戻しは行いませんので、ご了承ください。
  5. 場内への花火等の火薬類、他法律で禁止されている物や危険物の持ち込みは禁止されています。
  6. 22:00〜6:00はサイレントタイムとし、この時間帯においてはスピーカーや楽器など音の出るものの使用は禁止させていただきます。
  7. 場内には足場の悪い道や通行に危険な箇所があるため、夜間には各自がヘッドライトなどを持参するようお願いします。
  8. イベント期間中に発生した事故、怪我、盗難などについては、個人の責任となり、主催者、会場運営会社、協賛企業、その他関係各所では一切の責任を負いません。
  9. 不正入場が発覚した場合は、法的措置により損害賠償請求をさせていただきます。

 

キャンプ場について

  1. キャンプサイトの指定はできませんのでご了承ください。
  2. 深夜は楽器や大声など、周りの迷惑になるような行為はおやめください。サイレントタイム外においてもスピーカーなど音の出るデバイスを使用する際は、周りのお客様にご配慮いただき、ご利用ください。スタッフの指示により、ご利用を中止していただく場合がございます。
  3. 会場内にゴミの回収BOXがございます。分別にご協力ください。
  4. 喫煙者は喫煙所をご利用いただくか、必ず携帯用灰皿をご用意ください。
  5. 火種を残したままテントを離れるなどの行為はおやめください。火災など、事故に関する責任は一切負いません。
  6. 燃焼中の炭や燃料を芝生上に落とすことは厳禁です。
  7. レンタルギアの破損が発覚した場合は、損害賠償をさせていただく場合がございます。
  8. 日没後は場内が暗くなります。光源の使用はマナーの範囲内としていただき、夜空を楽しめる空間づくりをお願いいたします。
  9. 虫よけ対策をしっかり準備し、暗くなってからは肌の露出などにもご注意ください。
  10. 自転車の持ち込みは禁止です。例外として自転車での来場は可能ですが、キャンプサイト設営後の会場内走行は禁止です。手で押してお運びください。なお電動バイクや電動キックボード、原動機付自転車など、動力を要する乗り物の持ち込みは禁止です。
  11. 穴掘り、溝掘り、汚れ水の撒き散らし、湯を芝生にかける等会場を汚す、破損する行為は禁止です。
  12. 会場内における事故／怪我については自己責任でお願いいたします。各種保険への加入についても各自でお願いいたします。
  13. 小型発電機の使用は周囲の方のご迷惑にならない範囲で18:00まで可能です。また他のお客様のご迷惑になるような場合は時間内でも使用を中止していただくこともございます。
  14. 夜間は周りのお客様の迷惑にならないよう、話し声の大きさや音楽の大きさにご配慮ください。特に夜間〜早朝は、声の大きさに最大限の配慮をお願いいたします。
  15. 会場での直火は禁止となっております。焚き火をする際は必ず焚き火台と延焼防止用板などを利用してください。また火の始末には各自十分な注意をしてください。
  16. 立ち木を折ったり、登ったりしないでください。
  17. 共通エリアで使用する薪は会場内で用意しております。ご自身のサイトで調理する際の持ち込みも可能です。

 

デジタルチケットに関する注意事項

  1. 入場には「デジタルチケット」がお１人様につき1枚必要です。2名様以上のチケットをまとめてご購入された場合は、代表者様のスマートフォン画面などでご提示をお願いします。
  2. デジタルチケットは「もぎり機能」がついており、一度しかご利用できません。イベント当日以前に誤ってチケットを使用しないでください。なお使用された場合、運営側での判断により当日のイベント参加をお断りする場合がございます。
  3. デジタルチケットの再発行は一切いたしません。チケットの提示がない場合、どのような証明があろうとも参加はできませんので、当日はデジタルチケットが確認できるスマートフォンなどをご持参いただき運営担当へご提示ください。
  4. 当日会場はAPACAMPの貸切となります。運営側でチケットの確認できない方の入場、再入場は防犯の観点からもお断りさせていただきます。
  5. 会場エントランス（またはバス乗車時）でデジタルチケットを確認します。
  6. デジタルチケットとバス乗車券はセット販売のみで提供され、バス乗車券の単独販売は行いません。
  7. 営利目的でのチケットの転売や譲渡は固く禁止されています。これに関連する問題に対しては運営会社、キャンプサイト管理会社、そのほかイベント協賛企業やその他関係各所では一切責任を負いません。
  8. ご購入後の変更やキャンセル、払い戻しは受け付けませんので、購入前に人数、必要キャンプギアなどをよく確認してください。
  9. 体調不良など個人的な理由により、当日イベントに参加が難しい場合のチケットの払い戻しは行いません。

 

ご来場、解散の注意

  1. 場所取り行為は許可されていません（友達のスペース確保など）。隣接したサイトでキャンプをしたい場合は、事前に待機列でお待ち合わせいただくことができますが、連続したサイトが埋まっている場合もございますのでご理解をお願いいたします。
  2. キャンプサイトへの車の乗り入れは禁止させていただきます。
  3. 解散予定時刻は10月22日（日）お昼頃を予定していますが、天候やその他の要因により、時間が前後する可能性があります。
  4. 駐車の際には、係員の指示に必ず従ってください。
  5. キャンプサイトは指定エリア内での先着順となります。
  6. レンタルバスでご来場の方の解散予定は、前日の集合場所へ19:00到着を予定していますが、道路の混雑状況などにより、遅れる可能性もあります。
  7. アイドリング状態での宿泊駐車は認められていません（キャンピングカーを含む）。指定のキャンプサイト内設営テントでの宿泊をお願いしています。
  8. 公共交通機関、タクシー、自家用車による送迎でご来場の方も、必ず当イベントのエントランスまでお越しください。
  9. バイク、自動車でご来場の方は、「駐車券」が必要です。駐車券は当日運営担当より発行させていただきます。防犯上や事故回避のために定期的に運営担当者が駐車場の点検を行いますので、フロントガラス内側など外から見える箇所へ置いてください。

 

その他

  1. 危険行為などによってお客様自身が負傷した場合、応急処置は提供いたしますが、主催者、会場、出演者は責任を負いません。第三者に対する事故や傷害が発生した場合、当事者間で問題解決をお願いいたします。
  2. 近隣住民への迷惑行為は絶対に避けてください。
  3. 当イベントではメディアの取材が行われます。撮影された写真や映像が雑誌、ウェブ、テレビ、広告などに使用されることがありますので、ご了承ください。
  4. 主催者が運営に支障をきたすと判断し、やむをえず運営ルールを変更する場合がございます。告知時期・方法に関わらず、その変更にはご理解・ご協力をお願いいたします。
  5. お申込いただいたお客様の情報は主催者が管理し取り扱います。